Говорят, бумажные трудовые книжки заменят электронными: как это будет?

«Правда ли, что с наступающего года трудовые книжки будут только в электронном виде? Как это будет происходить?» Маргарита Антонова, г. Тамбов Отвечает руководитель группы по работе с обращениями граждан ОПФР по Тамбовской области Ольга Кожевникова: - Формирование электронных трудовых 

книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 г. включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.  

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть ее сведения можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека. 

Преимущества электронной трудовой книжки: удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности; минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; снижение издержек работодателей на бумажные трудовые книжки; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения госуслуг; новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов; высокий уровень безопасности и сохранности данных. 

Те, кто подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При сохранении бумажной трудовой работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения и в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 г. включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, письменное заявление.



подпишитесь на нас в Дзен