Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?
«Меня увольняют переводом в другую организацию и требуют электронную трудовую книжку. Но почему нельзя продолжать вести бумажную?»
Борис Тимофеевич,
Ялуторовский район
(телефонный звонок)
Отвечает управляющий Отделением Социального фонда России по Тюменской области Виталий ЛЕВЕНКОВ:
-Электронные трудовые книжки (ЭТК) были введены в России в 2020 году. Каждый работник по 31 декабря 2020 года должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном или электронном виде.
В случае выбора работником ведения электронной трудовой книжки, работодатель должен выдать ему бумажную трудовую книжку на руки и внести в неё запись о том, что работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, в дальнейшем у такого работника нет права вернуться к ведению бумажной трудовой книжки.
При увольнении такого работника, работодатель обязан выдать ему форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» за период работы у данного работодателя. Данная форма нужна о подтверждении трудовой деятельности работника, в том числе при трудоустройстве к другому работодателю.
Если работник выбрал ведение бумажной трудовой книжки, то форму СТД-Р предоставлять не нужно. При сохранении работником бумажной трудовой книжки:
- работодатель наряду с электронной трудовой книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;
- право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
- сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
На сегодняшний день 227 тысяч жителей Тюменской области выбрали ЭТК для ведения записей о своей профессиональной деятельности. Безопасность хранения персональных данных электронной трудовой книжки и оперативный доступ к сведениям о трудовой деятельности определяют её актуальность среди жителей региона.
Электронная трудовая книжка содержит те же сведения, что и бумажная: данные о месте работы, занимаемой должности, датах приёма на работу, увольнения и перевода на другую должность и так далее.
В отличие от бумажного аналога, электронную версию невозможно потерять или случайно испортить. При этом данные электронной трудовой книжки всегда под рукой. Их можно получить в электронном формате через личный кабинет на портале госуслуг. Полученные в электронном виде сведения можно сохранить, распечатать, отправить по электронной почте, например, работодателю при новом трудоустройстве.
