Где взять дубликат трудовой книжки?

« Я обратился за назначением пенсии по старости в отделение Социального Фонда России. Меня попросили предоставить трудовую книжку в бумажном варианте. К сожалению, она утеряна. Как оформляют её дубликат? »

Борис Иванович,

г. Тюмень

(письмо в редакцию)

Отвечает старший инспектор труда (по правовым вопросам) Государственной инспекции труда в Тюменской области Андрей Морозов:

-Согласно Приказу Минтруда России от 19.05.2021 №320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек» установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдаёт работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения;

б) образование, профессия, специальность;

в) сведения о работнике, указываемые на первой странице трудовой книжки, заполняются следующим образом:

фамилия, имя, отчество (при наличии), число, месяц и год рождения указываются полностью, на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

запись об образовании, профессии и специальности осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);

г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице трудовой книжки заверяет правильность внесённых сведений;

д) первую страницу трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать, в которой впервые заполнена трудовая книжка.;

е) сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, подтверждённом документально;

ж) сведения о работе и награждении, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы;

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже в качестве работника до поступления в данную организацию ( к данному работодателю), подтверждённом соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий трудовой стаж работы, подтверждённый надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации, то об этом также делается соответствующая запись.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать  содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.