Гостиничные чеки в Москве
И в любом случае за командировку всегда после приезда нужно отчитаться - перед начальством о проделанной работе и решённых в командировке вопросах, а перед родной и уважаемой бухгалтерией - об израсходованных средствах, в том числе и по затратам на проживание в гостинице. Те, ко регулярно ездит в командировки, наверняка знает, что с июля прошлого, две тысячи семнадцатого года, гостиничные чеки должны быть с QR кодом, согласно изменениям в 54-Ф3. А кассовый чек - смотреть здесь - наряду с гостиничным счётом (форма 3-г) и заверенной копией свидетельства регистрации гостиницы входит в перечень отчётных документов за проживание в гостинице.
Можно также привезти для отчёта и счёт-фактуру от гостинцы при необходимости, и прейскурант цен, и акт выполненных работ и другие документы, которые принято считать обязательными в конкретной организации. В каждом монастыре, как говорится, свой устав.
Вообще командировочный может жить где ему удобно. Может быть. он захочет остановиться в Москве у родственников или знакомых, если есть такая возможность. Главное -это правильно оформить свои документы. Документы о проживании в гостинице надо иметь, иначе выданные под очёт средства не будут считаться истраченными по назначению, и без соответствующих документов о проживании авансовый отчёт не будет принят. Или если вы вдруг, не дай бог, конечно, потеряли документы - то и в этом случае можно обратиться по правильному адресу, где вам реально помогут и оформят всё необходимое, и даже в случае запроса из вашей организации подтвердят ваше пребывание в отеле в отчётном периоде, указанном в документах.
Так что приезжайте в Москву в командировку и не опасайтесь, что ваше пребывание будет омрачено неприятностями с документальным оформлением.