Зачем нужна должностная инструкция?

Этот документ вы имеете право показать своему адвокату и внести туда какие-либо свои поправки в соответствии с Трудовым кодексом. Когда все формальности улажены и обе стороны пришли к согласию, вы его подписываете и получаете на руки копию. Также вместе с вашим контрактом или договором на руки вы должны получить должностную инструкцию. Для чего необходима должностная инструкция и необходима ли она вообще? Да, конечно, необходима. В должностной инструкции четко прописаны ваши права и обязанности. Также в трудовой инструкции должен быть указан ваш непосредственный начальник, чьи указания вы обязаны выполнять в обязательном порядке, а также прописано, в какой форме должны подаваться указания – в письменной или устной.

В первую очередь должностная инструкция нужна вам, для того, чтобы четко знать свои обязанности и в случае, если на вас хотят навесить какую-либо не вашу работу, уметь себя защитить и знать, чем мотивировать свой отказ. Конечно, это только в том случае, если начальство решило попользоваться вами как бесплатной «раб.силой» и использовать вас по максимуму за минимум заработной платы. Я не говорю, конечно, о тех моментах, когда выполнение какой-либо дополнительной работы сулит вам повышение или благосклонность руководства!

И с другой стороны, должностная инструкция эффективна для оптимизации труда на производстве. Пишутся должностные инструкции для отделов с одинаковыми обязанностями или частично одинаковыми, пересекающимися. Когда четко прописаны указания для каждого работника и отдела, и каждый четко выполняет эти самые инструкции, это позволяет сотрудникам не сталкиваться лбами и не выполнять одни и те же действия дважды друг за дружкой. По принципу муравейника. Четко отлаженный процесс, когда каждый четко знает свои обязанности.

В маленьких организациях должностная инструкция может писаться самим руководителем, на больших предприятиях существуют специальные отделы, в обязанности которых входит составление должностных инструкций. Казалось бы, это довольно легкое занятие, не требующее особых знаний и усилий, но это вовсе не так. Существуют даже отдельные организации и команды профессионалов, занимающихся сугубо этим вопросом, т.к. от того, как грамотно и рационально будет разработана должностная инструкция и как четко прописаны обязанности каждого сотрудника, зависит эффективность деятельности организации в целом.

Всегда ваш, пресс секретарь курьерской службы АНС Экспресс, Тойво Малинен!