Командировка: организация поездки и отчет
Перед отправкой в командировку необходимо получить согласование от руководителя или отдела кадров. Оформляется приказом по предприятию, то есть готовится приказ, его подписывает директор, и на основании этого документа в дальнейшем все и делается в плане делопроизводства. Также производится и .
В некоторых случаях может потребоваться согласование с представителем компании, с которой планируется встреча или переговоры. После получения одобрения, следует приступить к оформлению необходимых документов.
Служебное задание
Одним из основных документов, которые нужно оформить, является служебное задание. В нем указываются
-
цель командировки
-
место пребывания
-
сроки пребывания
-
список деловых мероприятий, которые планируется выполнить
Важно указать также информацию о транспортных расходах и проживании.
Получение командировочных
Для получения командировочных и суточных выплат необходимо предоставить расчетный лист с указанием размера суточных и периода командировки. Командировочные и суточные выплачиваются для покрытия расходов на
-
проживание
-
питание
-
другие необходимые расходы во время командировки
Размер суточных зависит от страны и места пребывания, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с правилами и нормами выплаты суточных в конкретной стране.
Сумма командировочных - без суточных - выдается как аванс на оплату проживания и на совершение необходимых покупок, или на аренду автомобиля - словом, на то, что нужно будет в командировке предположительно оплатить, возможно, это будет обед в ресторане с представителем фирмы, с которой у вас бизнес контакты.
Правильность оформления
Также необходимо учесть, что при оформлении командировки нужно внимательно следить за правильностью заполнения всех документов, чтобы избежать возможных проблем при их проверке.
Важно также сохранить все чеки и кассовые чеки, которые подтверждают расходы во время командировки.
Таким образом, командировка - это ответственное и важное дело, которое требует оформления соответствующих документов и выплаты суточных. Правильное и своевременное оформление позволяет избежать проблем и создает условия для успешной работы во время командировки.
Реклама. business-trip.online
