Кадровый электронный документооборот в России

Эта система была введена в России с целью повышения эффективности и прозрачности управления кадрами, а также для сокращения бумажной волокиты и упрощения процесса обмена документами. Российское законодательство предписывает использовать электронный документооборот в контексте кадрового учета и ведения трудовых книжек. 

Это включает в себя отправку и получение 

• заявлений

• уведомлений 

• статистических отчетов 

• других документов  

в электронном виде через специальные порталы.

Системы кадрового электронного документооборота в России часто предполагают обязательную проверку подписей на документах с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) для обеспечения безопасности и подлинности документов в целом.

Существует несколько платформ, которые предоставляют услуги в области кадрового электронного документооборота в России, таких как КЭДО, например. Подробную информацию можно найти на официальном сайте этой платформы.

Задачи кадровой службы

Напомним, чем занимается кадровая служба на предприятии. Она имеет широкий спектр задач, связанных с управлением кадрами и соответствующей документацией. Она обеспечивает подбор и расстановку кадров, формирует документы по всем этапам трудового цикла, включая заключение трудовых договоров, оформление командировок, отпусков, увольнений и других трудовых процессов.

Итак, перечислим списком задачи кадровиков:

1. Подбор и найм персонала.

2. Ведение кадрового учета и создание личных дел сотрудников.

3. Обработка документов, связанных с трудовыми отношениями, например, трудовых договоров, приказов на оформление дополнительных отпусков или командировок, рапортов, приказов о назначении вознаграждений и других.

4. Соблюдение правил и процедур по охране труда, охране здоровья и безопасности сотрудников.

5. Разработка и координирование обучения и развития персонала.

6. Разработка и внедрение политик и процедур с учетом действующего законодательства.

7. Ведение отчетности перед налоговыми и правительственными органами, связанными с управлением кадрами.

8. Управление персоналом, включая мотивацию, поддержку, управление конфликтами и раскрытие потенциала сотрудников.

9. Оценка производительности сотрудников и управление их карьерным развитием.

10. Разработка и внедрение систем вознаграждений и стимулирования сотрудников.

11. Разрешение конфликтов между сотрудниками и между сотрудниками и руководством.

12. Участие в разработке и внедрении стратегии развития компании.

13. Обеспечение выполнения компанией требований и стандартов, связанных с управлением кадрами, таких как социальная ответственность, разнообразие и включение, защита персональных данных и т.д.

14. Решение задач, связанных с международным управлением кадрами, если компания имеет филиалы или дочерние компании в других странах.

15. Обеспечение эффективного использования человеческих ресурсов, чтобы увеличить продуктивность и эффективность работы компании в целом.

16. Поддержка здоровой корпоративной культуры на предприятии, например, путем организации общественных мероприятий, предоставления поддержки в случае сложных ситуаций.

Реклама. hr-link.ru