Трудовые книжки, сгоревшие в пожаре, восстановит работодатель

«В здании, где находится наша организация, произошел пожар. В числе прочего сгорели трудовые книжки работников. За чей счет, в каком порядке и в какие сроки нам восстановят трудовые книжки?»

Марина, Шуйский район (по телефону)

Отвечает главный государственный инспектор труда Ивановской области Олег ГУБИН:

- При утере трудовой книжки в результате чрезвычайных ситуаций у работодателя выдавать дубликаты трудовых книжек работникам должен работодатель.

Но выдача дубликатов производится только после того, как трудовой стаж работников, чьи трудовые книжки утрачены, установлен комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъекта федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателя, профсоюза или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у конкретного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюзов, расчетные книжки и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа каждого работника.

Срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен.