Покупка МФУ: как сделать правильный выбор

15 апреля 2022, 11:10 16

Для верного решения понадобится не более пяти минут. Тренд на цифровизацию, конечно же, оказал большое влияние на внедрение электронного документооборота и избавил многие учреждения от бумажной волокиты. Но, несмотря на это, для многих компаний и фирм сканы, распечатки и копии – это ещё неотъемлемая часть работы.

И для этого требуется оргтехника, без которой это всё будет невозможно. Иными словами, сегодня многие организации стремятся купить принтеры и мфу, чтобы использовать не только электронный, но и привычный бумажный документооборот. Но тут актуален вопрос – зачем использовать три устройства, если их вполне можно заменить одним – МФУ со всеми нужными функциями. Как же выбрать многофункциональное устройство, чтобы не прогадать?

Функциональность оборудования

Все предлагаемые производителями МФУ, как правило, умеют сканировать, печатать и делать копии нужных документов. Но основная функция, конечно же, это печать, и она должна быть максимально качественной. Наряду с этим целесообразно обращать внимание на скорость копирования и разрешение сканера. Если вам нужен факс, он должен быть встроен в МФУ, таких моделей сегодня немало.

Чёрно-белый или цветной

МФУ, также как и принтеры, бывают цветными и чёрно-белыми. Чтобы проще было сделать выбор, определитесь, что вы планируете печатать. К тому же, учтите следующее:

устройства, которые делают не только монохромные, но и цветные отпечатки, стоят дороже и несколько дорогие в обслуживании;
модели, печатающие только чёрно-белые документы стоят дешевле. Это отличное решение для офиса.

Если правильно поставить цель, можно неплохо сэкономить.

Технология печати

Многие технологии, которые использовались ранее, уже позабыты, сегодня в приоритете струйные и лазерные МФУ, которые представлены в достаточно большом ассортименте. Струйные МФУ дешевле, но расходники на них дороже. Если же вам нужно много печатать, лучше выбирать лазерные устройства.

Скорость печати

Если устройство необходимо для дома или небольшого офиса, выбирать максимально скоростной аппарат не стоит. В этих случаях вполне можно выбрать более бюджетную модель, которая делает до двадцати отпечатков в минуту. Для офиса с большим документооборотом скорость печати должна быть не менее 30-40 страниц в минуту.

Формат

Это параметр важен не только для печати, но для ксерокопирования и сканирования. Сразу обозначьте с какими форматами документов вы будете работать. Не всегда достаточно формата А4. Возможно, для вашего офиса нужна профессиональная модель, работающая с форматом А2, А1 и А0.

Производитель

Лучше, конечно, выбирать устройство проверенного бренда, который уже успел зарекомендовать себя с лучшей стороны.