Как подтвердить стаж, если нет данных в архиве?

20 ноября 2017, 12:44 18

- Я на пенсии с 2008 года. С 1981 по 1988 год работала в СУ-41 (имеется запись в трудовой книжке). Когда начала собирать документы на пенсию, обратилась в архив Сызрани, но там мне ответили, что про данную организацию у них данных нет. Сказали, что она переехала в Тольятти. Я сделала туда запрос, но ответ так и не пришел. В итоге я потеряла 7 лет стажа. Помогите разобраться с данной ситуации и скажите, что мне делать дальше?Галина ШЕНИНА, пос. Варламово Сызранского района (письмо в редакцию)

Отвечает заместитель управляющего отделением ПФР по Самарской области Светлана НЕФЕДОВА:
- В соответствии с действующим пенсионным законодательством при обращении за пенсией заявитель представляет документы личного хранения: удостоверяющие личность, о своей трудовой деятельности и заработке до 2000 года. Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе ОПС, является трудовая книжка, а после регистрации - индивидуальные сведения персонифицированного учета, сформированные по отчетным данным страхователя на каждого работающего у него гражданина. При подготовке лиц, уходящих на пенсию, органы ПФР заблаговременно - за 1-2 года оказывают содействие в истребовании социально-правовой информации, необходимой для назначения страховой пенсии по старости.
В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов личного хранения, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, в том числе трудовой книжки, возложена на гражданина. Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями к порядку ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей. Если все записи кадровыми службами организаций сделаны правильно, дополнительного подтверждения стажа не требуется. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются архивные справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок, могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела, когда организация ликвидирована и документы не сданы на хранение в организацию-правопреемник или в архивные учреждения. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии первичных документов могут занять много времени и не всегда приведут к положительному результату. При несохранности первичных документов продолжительность трудовой деятельности может устанавливаться в судебном порядке.
Заявительнице будет направлен ответ после проверки ее пенсионного дела в отделении.

Самара